تطبيقات ERP المحمولة لإدارة القوى العاملة عن بعد

تطبيقات ERP المحمولة لإدارة القوى العاملة عن بعد

أصبحت إدارة القوى العاملة عن بُعد أمرًا حيويًا للشركات التي تسعى لتحقيق التنافسية والكفاءة. مع تطور نظم تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ظهرت تطبيقات ERP المحمولة كأداة أساسية لإدارة القوى العاملة عن بُعد بشكل فعّال. في هذا المقال، سنلقي نظرة على أهم تطبيقات ERP المحمولة وكيف يمكنها تعزيز إدارة القوى العاملة عن بُعد.

شركة الحلول النهائية التمت مع خبره اكثر من 25 عاماً في السوق العالمي, متواجدون في اكثر من 20 دوله, و مع اكثر من 100 موزع حول العالم , تقدم تطبيقات الموبايل

برمجيات ذكية يتم تثبيتها بأجهزة الموبايل وتقدمها Ultimate Solutions لمعالجة مهام سريعة ومتنقلة في أنظمتها البرمجية لكي يستخدمها العميل من أي مكان يتواجد فيه، وتعتبر تطبيقات الموبايل إضافة تقنية للتكامل بين أنظمة الحلول النهائية ( Ultimate Solutions ) وجهاز الموبايل الشخصي المتوفر دائماً في متناول العميل لتسهيل تعامله مع مهامه بمرونة عالية جداً.

نبذة عن تطبيقات الموبايل

تعالج تطبيقات الموبايل بعض مهام حلول أونكس برو ERP أو متكامل بلاسERP مثل تقارير ومؤشرات للإدارة العليا ومهام أخرى متنوعة، كما تعالج أيضاً مهام مستقلة ومخصصة لأي نشاط مستهدف تجاري أو خدمي، ومتوفرة تطبيقات الموبايل في بـيـئـة ‏android & Apple‏ ليستفيد منها مختلف المستخدمين.

1. تتبع الحضور والانصراف:

تقوم تطبيقات ERP المحمولة بتسهيل تتبع الحضور والانصراف للموظفين عن بعد. يمكن للموظفين تسجيل دخولهم وخروجهم بكل سهولة باستخدام تلك التطبيقات، مما يُسهم في دقة تسجيل الوقت ويخفض الأخطاء الإدارية.
التمت حضور و انصراف

تطبيق التمت حضور و انصراف

تطبيق في موبايل الموظف يحدد لك وقت حضور و انصراف الموظف من أي نقطة في مواقع المؤسسة بأنه في العمل.

• مرونة اهتمام بالموظف ليهتم بإنجاز مهامه من أي مكان.
• خصوصية يستحقها الموظف في صحته و وقته و برنامج عمله.
• اعتماد على موبايل الموظف في يده دون التنقل أو الانتظار.

تقنية الاستخدام:

• التعامل مع موبايلات ذكية و عادية في أي بيئة تشغيل.
• طلب الموظف لاعتماد إدارة الموارد بعد تحميل التطبيق.
• اعتماد التطبيق هوية شخصية واحدة فقط في الموبايل.
• مطابقة الاسم و الرقم الوظيفي لتعريف دخول الموظف.
• الارتباط بالنت لمواقع عمل خارجية مضافة للتطبيق.
• إثبات أحداث الموظف بوصوله لسجل الموارد في أونكس.

أهم المميزات:

• إمكانية تعريف المواقع المسموحة لاثبات حضور الموظف من خلال الشبكة الداخلية أو عبر الـ GPS.
• أمان مرتفع بالتعامل مع هوية واحدة للموظف عبر الهاتف الواحد.
• إمكانية التحقق من هوية الموظف عبر أكثر من نمط عبر هاتفه المحمول مثل التحقق من الوجه، أو بصمة العين، أو بصمة اليد و غيرها.
• إمكانية تخزين حركة الموظف في هاتفه المحمول حتى اتصاله بالشبكة.
• إمكانية تعريف مواقع عمل خارجية تضاف للتطبيق من إدارة الموارد على مستوى كل موظف.
• سهولة إثبات أحداث الموظف في سجل الموارد البشرية من أونكس برو.

الخدمة الذاتية للموظفين

تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين

تطبيق Employee Self Service لتسهيل وتطوير خدمات الشئون الإدارية للموظفين بمعالجة تفاصيلها بالطلب والإجابة والمتابعة عن بُعد بواسطة الموبايل الشخصي للموظف ومن موقع عمله حتى إنجاز الخدمة وتحقيقها للموظف.

المستفيدون:

يحتاج التطبيق كل منشآت الأعمال التجارية أوالخدمية مستخدمي برامج أونكس لخدمة موظفيهم.

تقنية العمل:

• يَعمل Employee Self Service في بيئة Android فقط.
• يُستخدم التطبيق Online لتنفيذ إجراءاته مباشرة مع برنامج الموارد البشرية والبرامج المالية المتعلقة في أونكس.
• تُقدم الموارد البشرية التطبيق للمستخدمين في المنشأة بالصلاحيات التي يحتاجها كل موظف أو مسئول.

أهم الوظائف:

• تنفيذ الموظف إجراءات طلب الخدمة مثل طلبات التكليف بمهمة أو الإجازة أو السلفة أو غيرها، واستعراض مراحل سير خدمته حتى تحقيقها.
• ظهور مختلف الإجراءات للمسئول المختص لتنفيذ الإجراء الواجب لتحقيق خدمة الموظف.
• استعراض المختص أي تفاصيل تتعلق بمستوى خدمات أو التزامات الموظف لتسهيل إنجاز خدمته.
•  مراجعة الموظف ما يتعلق بحقوقه أو التزاماته مثل قسيمة راتبه أو إحداثيات توثيق حضوره وانصرافه.

أهم المميزات:

• يحتوي التطبيق تقارير بيانية ورسومية متنوعة يستطيع الموظف أو المسئول الاطلاع عليها حسب الصلاحيات الممنوحة.
• يمكن للموظف تحديث بيانته المتغيرة والمسموحة في برنامج الموارد البشرية بواسطة التطبيق.
• يقدم التطبيق تسهيلاً كبيراً في تطوير العلاقة مع الموظفين وتحقيق خدماتهم دون الحاجة لقضاء وقت في متابعة ذلك.

في هذا المقال ستتمكن من رؤية جميع برامجنا و مزاياه الفريده , ستجد الاجابة على جميع أسئلتك هنا .اضغط هنا

2. إدارة الأداء والأهداف:

تقدم تطبيقات ERP المحمولة واجهات سهلة الاستخدام لإدارة أداء الموظفين. يمكن للمدراء والموظفين تعيين ومتابعة الأهداف الفردية والجماعية، وذلك من خلال التطبيقات التي توفر تقارير دورية وإشعارات لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.

3. التواصل والتفاعل:

تعتبر قدرة الموظفين على التواصل والتفاعل مهمة في بيئة العمل عن بُعد. تقدم تطبيقات ERP وسائل تواصل فعّالة، سواءً كان ذلك من خلال محادثات فورية أو نظم تبادل الملفات، مما يعزز التعاون والفهم المشترك بين الفرق.

4. إدارة العمليات والمهام:

تُيسّر تطبيقات ERP المحمولة تنظيم العمليات وتوجيه المهام بفعالية. يمكن للموظفين تتبع مراحل العمل، وتعيين المهام، وتحديد المهل الزمنية، مما يساهم في تحسين تدفق العمل وزيادة الإنتاجية.

5. التدريب وتطوير المهارات:

تعتبر تطبيقات ERP المحمولة وسيلة فعّالة لتقديم برامج التدريب وتطوير المهارات للموظفين عن بعد. يمكن توفير دورات تدريبية مخصصة والوصول إليها بسهولة، مما يعزز التعلم المستمر وتطوير القدرات.

6. تحليلات الأداء واتخاذ القرارات:

تقدم تطبيقات ERP المحمولة أدوات تحليلية قوية تساعد في فهم أداء الفريق واتخاذ قرارات مستنيرة. يمكن للقادة الاطلاع على تقارير مخصصة ومعلومات تحليلية حية لتقييم الأداء وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.

7. الأمان وحماية البيانات:

تعتبر الأمان وحماية البيانات أمورًا حيوية في بيئة العمل عن بُعد. تقدم تطبيقات ERP المحمولة مستويات عالية من الأمان، بما في ذلك تشفير البيانات وآليات الوصول المحددة. يضمن ذلك سلامة المعلومات وحمايتها من أي تهديدات أمنية.

8. التواصل مع الزملاء:

تُيسّر تطبيقات ERP المحمولة التواصل المباشر بين الزملاء، مما يساهم في بناء بيئة عمل افتراضية تشعر الموظفين بالتواصل الاجتماعي والتكامل. يمكن للموظفين تبادل الأفكار والمعلومات بسهولة، مما يعزز روح الفريق والتعاون.

9. الاستجابة للتحديات:

تواجه الشركات التي تعتمد على العمل عن بُعد تحديات فريدة، وتطبيقات ERP المحمولة تساهم في تحقيق الاستجابة الفعالة لهذه التحديات. فهي تتيح للمديرين والموظفين متابعة العمليات والتفاعل بسرعة مع التغييرات، مما يحسن من قدرة الشركة على التكيف مع التحولات السريعة في البيئة العمل.

10. توفير الوقت والجهد:

بفضل سهولة الوصول إلى البيانات وتوفير الأدوات المتقدمة، تقلل تطبيقات ERP المحمولة من الجهد اللازم لإدارة العمليات. يمكن للمستخدمين الوصول إلى المعلومات بسرعة والقيام بالمهام بفعالية، مما يوفر الوقت ويسهم في زيادة الإنتاجية.

11. أمان البيانات:

تعتبر أمان البيانات أمرًا حيويًا في عالم الأعمال الرقمي، وتطبيقات ERP المحمولة توفر مستويات عالية من الأمان. تستخدم تقنيات التشفير المتقدمة لحماية البيانات الحساسة، مما يضمن سرية المعلومات ويحمي الشركة من التهديدات الأمنية.

12. تحسين عمليات اتخاذ القرار:

توفر تطبيقات ERP المحمولة تحليلات قوية وتقارير شاملة تساعد في فهم الأداء واتخاذ قرارات استراتيجية. من خلال تلك التحليلات، يمكن للقادة في الشركة اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على بيانات دقيقة، مما يعزز فعالية الإدارة ويسهم في تحقيق الأهداف المستقبلية.

13. تخصيص حسب الاحتياجات:

تعتبر الحلول النهائية من العوامل الرئيسية في تطوير تطبيقات ERP المحمولة وتكييفها مع احتياجات متنوعة للشركات. فهي تقدم حلاً شاملاً يأخذ بعين الاعتبار خصوصيات ومتطلبات كل عميل على حدة، مما يجعلها قوية في تلبية التحديات الفريدة لكل شركة.

14. توفير الدعم والتدريب:

تقدم الحلول النهائية خدمات الدعم الفني والتدريب اللازمة للشركات لضمان استخدام تطبيقات ERP المحمولة بكفاءة. يتيح ذلك للفرق العاملة اكتساب المهارات الضرورية للتعامل مع التقنيات الجديدة، مما يضمن التنفيذ الفعّال للتطبيق.

15. تكامل مع أنظمة أخرى:

تسهل الحلول النهائية تكامل تطبيقات ERP المحمولة مع أنظمة أخرى داخل الشركة. وبذلك، يمكن للشركات الاستفادة الكاملة من النظام البيئي لديها، وضمان تدفق البيانات بسلاسة وفعالية بين جميع الأقسام.

16. تحديثات دورية:

تلعب الحلول النهائية دورًا حيويًا في تحسين تطبيقات ERP بمرور الوقت. فهي تقدم تحديثات دورية وتطويرات مستمرة لضمان تكنولوجيا متقدمة والتفاعل مع التطورات السريعة في عالم التكنولوجيا.

تطبيقاتنا

تطبيق أونكس موبايل

تعريف تطبيق مؤشرات أداء أونكس:

تطبيق يحتوي مؤشرات نتائج وأرصدة عن الأداء المالي لحسابات المنشأة والعملاء والموردين واستعراض الأداء الأفضل، وطلبات اعتماد الوثائق، بتقارير رسومية متنوعة.
ومن خلال ONYX Performance Indicators تستطيع إدارة المنشأة من جوالك بالاطلاع السريع على أدائها واتخاذ الإجراء المناسب لرفع أدائها أو معالجة أي خلل في وقته.

أهم الوظائف:

1. استعراض تقارير متنوعة لمؤشرات الأداء في المنشأة.
2. الاطلاع على أرصدة حسابات نقدية للمقبوضات أو المدفوعات أو أي حسابات مفضلة أو أخـرى.
3. الاطلاع على هامش الربح في المبيعات المستهدفة.
4. إصدار كشف حساب إجمالي أو تحليلي حسب أي تصنيف.
5. اعتماد أي من الوثائق المطلوب اعتمادها.
6. معرفة الكميات المتوفرة في المخازن لأي صنف أو لأصناف ومعرفة الأسعار أو أي حركة.

أهم المميزات:

1. عرض تقاريره بشكل رسومي وبصورة إجمالية أو تحليلية للنقد أوالآجل وفق فترات شهرية أو مخصصة وبحسب النشاط أو المشروع أو المركز أو المخزن أو المردود.
2. تخصيص ميزة (الأعلى) في تقاريره للرصيد أو الربحية في مختلف التصنيفات السابقة لتقاريره.
3. رقابة أسعار العملات ومتابعة أرصدة الحسابات.

كن شريك النجاح معنا و انضم لبرنامج الشركاء مع الحلول النهائية ألتمت مستقبل الأعمال هنا
احصل على عرض اليوم واختبر الفرق!كن شريك النجاح معنا و انضم لبرنامج الشركاء مع الحلول النهائية ألتمت مستقبل الأعمال هنا
احصل على عرض اليوم واختبر الفرق!